Adobe Acrobat 8 Standard Upgrade von Adobe Acrobat Standard (Versionen 5, 6 und 7)

Adobe PDF-Dokumente zuverlässig erstellen, zusammenführen und schützen Mit Adobe Acrobat 8 Standard können Business-Anwender zuverlässig Adobe PDF-Dokumente erstellen, zusammenführen und kontrollieren und anschließend auf einfache und sichere Weise abstimmen.

Erstellung und Austausch von Adobe PDF-Dokumenten

Einfache Erstellung von Adobe PDF-Dokumenten Mit nur einem Klick werden Dateien aus Lotus Notes, Microsoft Internet Explorer und Microsoft Office-Anwendungen wie Access, Outlook oder Publisher in das Adobe PDF-Format konvertiert. Zusätzlich können Adobe PDF-Dokumente aus jeder Anwendung mit Druckeranbindung generiert werden.

Adobe PDF-Erstellung durch Scannen mit OCR Papierdokumente lassen sich durch optische Zeichenerkennung (OCR) problemlos als kompakte und durchsuchbare Adobe PDF-Dateien ausgeben.

E-Mails im Adobe PDF-Format Konvertieren Sie E-Mails in Microsoft Outlook oder Lotus Notes in das Adobe PDF-Format, um das Suchen, Archivieren und Abrufen von Informationen zu vereinfachen.

Speichern im Microsoft Word-Format Adobe PDF-Dateien können als Microsoft Word-Dokumente gespeichert werden, um die Wiederverwendung der Inhalte zu vereinfachen. Layout, Schriften, Forma-tierung und Tabellen bleiben erhalten.

Acrobat 8 Standard im Vergleich mit der Professional-Version

Konvertierung von Web-Seiten In Adobe PDF-Dokumente umgewandelte Web-Seiten lassen sich einfacher drucken, archivieren, korrigieren und austauschen.

Zusammenführung unterschiedlicher Dateitypen

Flexible Kombinationsmöglichkeiten Unterschiedliche Dateien und Dateitypen lassen sich in einem übersichtlichen Adobe PDF-Dokument zusammenführen. Ordnen Sie die Dateien in beliebiger Reihenfolge an – unabhängig von Dateityp, Maßen oder Ausrichtung.

Dateibasierte Schutzmechanismen Beim Erstellen eines Adobe PDF-Dokumentenpakets werden die digitalen Unter-schriften und Sicherheitseinstellungen der einzelnen Adobe PDF-Dateien beibehalten.

Gezieltes Herausgreifen einzelner Seiten Legen Sie fest, welche Seiten, Layouts oder Einzelblätter aus den Quelldateien im endgültigen Adobe PDF-Dokumentenpaket enthalten sein sollen.

Perfekte Integration in Microsoft Word, Excel, Outlook oder PowerPoint

Optimierte Adobe PDF-Ausgabe Wählen Sie die für den Verwendungszweck geeigneten Einstellungen für Größe und Qualität der Adobe PDF-Datei.

Rasche Aktualisierung zusammengestellter Adobe PDF-Dateien Ein Adobe PDF-Dokumentenpaket lässt sich schnell aktualisieren, falls eine oder mehrere Quelldateien verändert werden. Es ist nicht nötig, die nativen Dateien erneut zusammenzustellen.

Optimierte Abstimmungsprozesse

E-Mail-basierte Abstimmung Verteilen Sie das Dokument zur Abstimmung per E-Mail. Mit einem einfachen Mausklick führen Sie alle eingehenden Anmerkungen und Korrekturen in einem einzelnen Adobe PDF-Dokument zusammen.

Verwaltung gemeinsamer Adobe PDF-Abstimmungen Initiieren Sie – ohne Unterstützung des IT-Teams – gemeinsame Abstimmungsprozesse, bei denen jeder Prüfer die Kommentare der anderen Teilnehmer anzeigen und den Status der Abstimmung verfolgen kann.

Gemeinsames Überprüfen und Kommentieren von PDF-Dokumenten im Team

Vertraute Werkzeuge für Prüfung und Kommentierung Verwenden Sie bewährte Kommentierungswerkzeuge wie Hervorheben, Notiz, Bleistift, Durchstreichen usw. Hängen Sie Dateien aus anderen Anwendungen als Kommentare an.

Abstimmungsverfolgung und Kommentarverwaltung Welche Prüfer Feedback gegeben haben, lässt sich leicht nachvollziehen. Fassen Sie die Kommentare per Mausklick in einem Adobe PDF-Dokument zusammen, und sortieren Sie diese nach Autor, Datum oder Seite.

Anzeigen und Drucken von Kommentaren Die Kommentare der Prüfer können zu Vergleichszwecken übersichtlich angezeigt und gedruckt werden. Sortieren Sie die Anmerkungen nach Autor, Datum oder Seite, oder zeigen Sie nur das Feedback eines bestimmten Prüfers an. Die Anmerkungen lassen sich außerdem nach bestimmten Wörtern oder Formulierungen durchsuchen.

Dokumentensicherheit und -kontrolle

Kennwortschutz und Nutzungsrechte Kontrollieren Sie den Zugriff auf Adobe PDF-Dokumente mit 128-Bit-Verschlüsselung. Durch die Vergabe von Nutzungsrechten bestimmen Sie, wer das Dokument drucken, speichern, kopieren oder bearbeiten darf.

Unterschiedliche Kommentarmöglichkeiten

Digitale Signaturen Fügen Sie digitale Unterschriften hinzu, um das Dokument zu authentifizieren, den Status zu kontrollieren und nicht autorisierte Änderungen zu verhindern.

Schutz für angehängte Dateien Nutzen Sie die 128-Bit-Verschlüsselung zum Schutz der Anhänge Ihres Adobe PDF-Dokuments.

Konfiguration von Sicherheitsrichtlinien Erstellen Sie eigene Kennwort- und Rechtekombinationen, und speichern Sie diese Sicherheitseinstellungen, um sie für neue Adobe PDF-Dokumente wieder zu verwenden.

Integration in Microsoft Office

Word-Integration Zum Austausch von Informationen werden nach wie vor häufig Word-Dokumente verwendet. Damit gehen aber meist einige unerwünschte Effekte einher, wie z. B. die veränderte Darstellung der Datei auf dem Zielrechner wegen anderer Druckertreiber oder u. U. ein unerwünschter Einblick in die Änderungshistorie. Beides lässt sich durch die leistungsfähige und komfortable Umwandlung in eine PDF-Datei noch vor der Verteilung umgehen. Unterstützt wird der Anwender dabei durch die 1-Klick-Umwandlung des Adobe PDF-Makers in Word: einfach die entsprechende Schaltfläche anklicken, Dateinamen und Speicherort eingeben, fertig!

Dokumente per digitaler Unterschrift authentifizieren Bei der Erstellung einer PDF-Datei werden viele Informationen wie Verknüpfungen übernommen, Lesezeichen erzeugt und auf Wunsch Sicherheitseinstellungen vorgenommen. Dabei wird natürlich auch der wichtige Archivierungsstandard PDF/A unterstützt. Die gute Integration der Kommentarwerkzeuge von Acrobat 8 und MS Word ermöglichen einen komfortablen Überprüfungs-Workflow auf Basis von PDF-Dateien. Eine weitere Funktion stellt die Integration der PDF-Erzeugung in die Serienbrieffunktion von Word dar. So können sehr einfach Mailings mit den gewohnten Werkzeugen von Word erstellt werden, die dann als PDF-Dateien gleich als E-Mail versendet werden können.

Excel-Integration Sollen Excel-Dateien verteilt werden, ohne das diese Dateien nachträglich noch geändert werden können, dann bietet die Ausgabe als PDF-Datei mit entsprechenden Sicherheitseinstellungen eine einfache Lösung. Dabei können die einzelnen Arbeitsblätter ausgewählt werden und Kommentare in den Excel-Dateien als Acrobat-Kommentare exportiert werden.

Acrobat 8 unterstützt professionelles Farbmanagement für Online- und Print-Ausgabe

Outlook-Integration Sollen umfangreiche E-Mail-Verzeichnisse archiviert und möglicherweise auch zwischen Anwendern mit verschiedenen E-Mail-Clients ausgetauscht werden, so bietet hierfür die PDF-Archivierung von Adobe Acrobat 8 eine einfache und zuverlässige Möglichkeit. Hierbei werden E-Mail-Verzeichnisse samt Unterverzeichnissen, auf Wunsch auch zeitgesteuert, in eine PDF-Paketdatei umgewandelt. Dabei werden sämtliche Anlagen mit in die PDF-Datei eingebettet und den jeweiligen E-Mails zugeordnet. Umfangreiche Sortier- und Suchmöglichkeiten in der PDF-Paketdatei (unter Verwendung der Index-Funktion) erleichtern den Zugriff auf die archivierten E-Mails.

PowerPoint-Integration Die Umwandlung einer PowerPoint-Datei in eine PDF-Datei bietet den Vorteil, dass diese PDF-Datei alle Informationen der PowerPoint-Datei wie z. B. Animationen, aber auch alle Schriften und Abbildungen beinhaltet. Dadurch kann diese PDF-Datei ohne das Risiko von Darstellungsproblemen auf einem anderen Rechner als Präsentationsmedium verwendet werden. Adobe Acrobat 8 bindet hierbei die Sprechernotizen als Kommentare und die Folienhintergründe als eigene Ebenen ein. So lassen sich, z. B. für Ausdrucke, die Hintergründe in der PDF-Datei sehr einfach ausblenden.

Features: Zusammenführen mehrerer Dateien in einem Adobe PDF-Paket Verwaltung gemeinsamer Adobe PDF Abstimmungen Automatische Adobe PDF-Konvertierung aus Microsoft Outlook Archivierung von E-Mails aus Lotus Notes Überarbeitete, intuitive Benutzeroberfläche Entfernen verborgener Daten Erweiterte OCR-Funktionalität Speichern im Microsoft Word-Format Erweiterte Prüf- und Kommentierungswerkzeuge Archivierung in PDF/A

Voraussetzungen Windows 2000 mit SP4, XP Professional, Home oder Tablet PC Edition mit SP2; Intel-Prozessor der Pentium III-Klasse; 256 MB RAM (512 MB empfohlen); 470 MB freier Festplattenspeicher (zusätzliche 270 MB freier Festplattenspeicher als Cache für optionale Installationsdateien empfohlen); CD-ROM-Laufwerk; 1024 x 768 Punkt Monitorauflösung; Internet Explorer 6.0; Internet- oder Telefonanschluss für die Produktaktivierung